Was bedeutet SEPA für Unternehmen?
Mit SEPA wird sich der Zahlungsverkehr in Europa maßgeblich verändern und einige Vorteile für Unternehmen mit sich bringen. Gleichzeitig erfordert die Umstellung auf SEPA auch technologische und organisatorische Anpassungen.
Vorteile
Durch die Vereinheitlichungen des Zahlungsverkehrsmarktes soll mehr Wettbewerb, Preistransparenz, Kostenreduktion und Effizienz im Zahlungsverkehr geschaffen werden. Massenzahlungen von Unternehmen können weiter standardisiert werden und sich dadurch weiter kosten- und zeiteffizient entwickeln.
Wo vor dem 28. Januar 2008 noch zahlreiche landesspezifische Formate und Clearing-Systeme in Europa personelle Ressourcen binden, wurden mit SEPA Instrumente, Formate und Regeln für nationale und internationale Zahlungen harmonisiert. Festgelegte Ausführungsfristen von Zahlungsein- und –ausgängen ermöglichen eine effektivere Liquiditätsplanung und somit Kostenersparnisse. Des Weiteren sind erstmalig standardisierte Rückgabeprozesse und Referenzierungen vorgesehen, so dass die Debitorenbuchhaltung grundlegend vereinfacht wird. Die Möglichkeit der Abwicklung über eine Plattform wird darüberhinaus die Prozesseffizienz steigern.
Was können Sie jetzt tun?
Auswirkung der technologischen Veränderung
Als Unternehmer stellt SEPA für Sie langfristig einen klaren Kosten- und Zeitvorteil dar. Um diesen Vorteil nutzen zu können, müssen einige Anpassungen in den internen Prozessen und der EDV-Systeme veranlasst werden. Hierzu gehören Anpassungen in den Finanz- und Debitorensystemen, Einstellung auf elektronische Kontoauszüge im neuen SEPA XML-Format und Anpassung Ihrer Cash-Management Systeme.
Auswirkung der organisatorischen Veränderungen
Sie können IBAN und BIC als künftige Leitreferenzen in die Stammdaten einpflegen. Darüber hinaus ist eine Überprüfung der Kontenstruktur hinsichtlich einer künftigen Reduzierung der Korrespondenzbankverbindungen empfehlenswert.
Natürlich stehen wir Ihnen hier jederzeit gerne zur Verfügung. Sprechen Sie uns an!